Dans le cadre de tout processus de recrutement, Solarcentury collecte et traite les données à caractère personnel relatives aux candidats à une offre d’emploi. La société s’est engagée à être transparente quant à la façon dont elle collecte et utilise ces données et à respecter ses obligations en matière de protection des données.

Quelles informations Solarcentury collecte-t-elle ?

La société collecte différentes informations vous concernant. Cela comprend :

  • Votre nom, votre adresse et vos coordonnées, notamment l’adresse électronique et le numéro de téléphone ;
  • Des informations relatives à vos qualifications, compétences, expériences et antécédents d’emplois ;
  • Des informations sur votre niveau actuel de rémunération, y compris les droits aux prestations ;
  • Si vous présentez ou non un handicap pour laquelle l’organisation doit effectuer des ajustements raisonnables pendant le processus de recrutement ;
  • Des informations sur votre droit à travailler au Royaume-Uni.

La société peut collecter ces informations de diverses façons. Par exemple, les données peuvent être contenues dans des formulaires de candidature ou des CV, obtenues à partir de votre passeport ou d’autres documents d’identité, ou recueillies lors des entretiens ou d’autres formes d’évaluation, y compris des tests en ligne.

Solarcentury peut également collecter des données à caractère personnel vous concernant provenant de tierces parties, telles que les références fournies par les anciens employeurs, les renseignements provenant des fournisseurs de vérification des antécédents d’emplois et les informations issues des vérifications des casiers judiciaires. L’organisation cherchera uniquement à obtenir des informations auprès de tierces parties qu’une fois qu’une offre d’emploi vous aura été faite, et elle vous en informera.

Les données seront stockées dans différents endroits, notamment dans votre dossier de candidature, dans les systèmes de gestion des RH, et sur d’autres systèmes informatiques (y compris les courriers électroniques).

Pourquoi l’organisation traite-t-elle les données à caractère personnel ?

Solarcentury doit traiter les données pour agir selon vos instructions avant de conclure un contrat avec vous. Il pourra également être nécessaire de traiter vos données pour conclure un contrat avec vous.

Dans certains cas, l’entreprise doit traiter les données pour veiller à respecter ses obligations légales. Par exemple, il est nécessaire de vérifier l’admissibilité d’un(e) candidat(e) retenu(e) avant le début de l’emploi.

Solarcentury a un intérêt légitime à traiter les données à caractère personnel pendant le processus de recrutement et à tenir des registres du processus. Le traitement des données concernant des candidats permet à l’entreprise de gérer le processus de recrutement, d’évaluer et de confirmer l’aptitude d’un candidat à l’emploi et de décider à qui offrir un emploi. La société peut également avoir besoin de traiter les données des candidats afin de répondre et de se défendre contre des revendications légales.

La société peut traiter des catégories spéciales de données, telles que des informations sur l’origine ethnique, l’orientation sexuelle ou la religion ou la croyance, à des fins de surveillance des statistiques de recrutement. Elle peut également collecter des informations quant à la possible situation de handicap des candidats pour faire des ajustements raisonnables pour les candidats présentant un handicap. La société traite ces informations pour s’acquitter de ses obligations et exercer des droits spécifiques en matière d’emploi.

Pour certaines fonctions, la société est tenue de chercher des informations sur les condamnations et les infractions criminelles. Lorsque la société sollicite ces informations, elle le fait parce que cela est nécessaire pour s’acquitter de ses obligations et exercer des droits spécifiques en matière d’emploi.

Si votre candidature est infructueuse, Solarcentury pourra conserver vos données à caractère personnel au cas où il y aurait des possibilités d’emploi futures pour lesquelles vous pourriez convenir. La société vous demandera votre consentement avant de conserver vos données dans ce but, et vous pourrez retirer votre consentement à tout moment.

Qui a accès aux données ?

Vos informations pourront être partagées en interne dans le cadre de la procédure de recrutement. Cela inclut les membres de l’équipe des RH, les intervieweurs impliqués dans le processus de recrutement, les responsables du secteur d’activités avec un poste vacant et le personnel informatique, si l’accès aux données est nécessaire pour l’exécution de leurs fonctions.

La société ne partagera pas vos données avec des tiers, à moins que votre candidature n’aboutisse et qu’un poste vous soit proposé. La société partagera alors vos données avec des tiers, notamment d’anciens employeurs, afin d’obtenir des références à votre sujet, des prestataires an charge de la vérification d’antécédents, afin d’obtenir les vérifications nécessaires, et le Service de divulgation et d’interdiction afin d’obtenir les antécédents criminels nécessaires.

La société ne transfèrera pas vos données en dehors de l’Espace économique européen sans votre consentement.

Comment Solarcentury protège-t-elle les données ?

La société prend la sécurité de vos données au sérieux. Des politiques et des contrôles internes sont en place pour s’assurer que vos données ne sont pas perdues, accidentellement détruites, mal utilisées ou divulguées, et qu’elles sont uniquement accessibles par nos employés dans le cadre de leurs fonctions.

Pendant combien de temps l’entreprise conserve-t-elle des données ?

Si votre candidature est infructueuse, la société conservera vos données pour une période de six mois à l’issue du processus de recrutement concerné. Si vous acceptez de permettre à la société de conserver vos données à caractère personnel, la société les conservera pour une période de 6 mois supplémentaires, à des fins de potentielles futures offres d’emploi. À l’issue de cette période, ou dès lors que vous retirez votre consentement, vos données sont supprimées ou détruites.

Si votre candidature aboutit, les données à caractère personnel réunies pendant le processus de recrutement seront transférées dans votre dossier personnel et conservées pendant toute la durée de votre emploi. Les périodes pour lesquelles vos données seront conservées vous seront fournies dans un nouvel avis de confidentialité.

Vos droits

En tant que sujet des données, vous disposez d’un certain nombre de droits. Vous pouvez :

  • Accéder et obtenir une copie de vos données sur demande ;
  • Exiger de la société qu’elle modifie des données inexactes ou incomplètes ;
  • Exiger que la société supprime ou arrête de traiter vos données, par exemple lorsque les données ne sont plus nécessaires aux fins de traitement ;
  • Vous opposer au traitement de vos données lorsque l’entreprise s’appuie sur ses intérêts légitimes comme motif légal de traitement.

Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits, veuillez prendre contact avec le directeur/la directrice des RH.

Si vous estimez que la société n’a pas respecté vos droits en matière de protection des données, vous pouvez formuler une plainte auprès du Commissaire à l’information.

Que se passe-t-il si vous ne fournissez pas vos données à caractère personnel ?

Vous n’avez aucune obligation légale ou contractuelle à fournir des données à la société au cours du processus de recrutement. Toutefois, si vous ne fournissez pas les informations, la société peut ne pas être en mesure de traiter votre demande correctement, ou de le traiter tout court.

Prise de décision automatisée

Les processus de recrutement ne sont pas basés uniquement sur la prise de décision automatisée.